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Tutoriel : mise à jour BCDI en cours d'année

published by cdi-0370034l

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Tutoriel : actualiser la base BCDI en cours d'année
Avec les arrivées d'élèves en cours d’année, il est nécessaire d’actualiser la base BCDI. Si on intervient directement manuellement dans BCDI, par la création d’une nouvelle fiche emprunteur, l’élève n’aura pas accès à son Esidoc. Il faut donc passer par une extraction ENT.
Etape 1 : extraire le fichier ENT
Cette extraction est
A faire soi-même si on a les droits d'administration
A demander à l'administrateur ENT
1 : on va dans administration des comptes
2 : on va dans Export, puis BCDI
On sélectionne le public visé (ici : élèves)
On prépare, puis on exporte, et on enregistre le fichier .xml
Etape 2 : faire la mise à jour
La suite se passe dans BCDI, dans : Gestion du prêt > Gestion des emprunteurs > Mettre à jour
1 : sauvegarder / anonymer
Décocher "anonymer" en cours d'année, ou vous perdrez vos prêts ! Puis on lance la mise à jour
Fichier d'importation : il faut récupérer le fichier enregistré
2 : insérer le fichier
On clique ensuite sur "Analyse. Elle s'affiche comme "faite" et les nouveaux élèves s'indiquent en bas. Leur nom apparaît en cliquant sur l'oeil
Si les noms correspondent bien, on clique sur "Importer"
L'importation se fait, puis BCDI propose l'édition d'un rapport
C'est fini !
Marine Brochard-Castex Collège Bernard de Fontenelle- Savigné sur Lathan