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SIDI SIREG 2.0

published by Nicolás Zapata

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Get Started

SIscout

Sistema Integral SCOUT

Con motivo de brindar una herramienta integral, que permita un soporte  dinámico y pegado a la realidad de cada país de nuestra región, a continuación presentamos a detalle los módulos de el sistema Informático            "SIscout"

Presentación

English

Características y requisitos técnicos  

Características

- Backend - Lenguaje de Programación: PHP v7 - Framework: Laravel V5.2 (Upgrade 5.4) - Frontend - jQuery v2.2 - AngularJs v2 - Html5 - Boostrap 3 - Base de Datos - MySql v5.7

Requisitos Servidor

Server - Memoria: 8 RAM - Disco: 1000 GB - Procesador: 4 Núcleos - S.O.: Linux (Ubuntu 14 o superior) - Firewall Cliente - Memoria 2GB - Disco 10 GB - Procesador 2 Núcleos - S.O.: Windows, Linux o IOS

Requisitos del Software

Navegador Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer a partir de la versión10

Registro -  Administración de Miembros

Administración de Miembros

Ordenes de Pago

Ficha Personal

Administración de Información Personal, Médica, Laboral, Educativa y de Contactos de todos los miembros de su grupo, Distrito, Asociación.: Historial de inscripciones y participación en eventos. Código único por miembros Generación de Códigos de Barra automaticos

Mantenga un control sistematizado de los pagos y demas contribuciones referentes a membresia de miembros de su Orgnización: Varias Tarifas Control de Gratuidades Reportes por tarifa

Mantenga una organización clara y parametrizables según la estructura de su país (control y regulación de información por medio de asignación de roles y permisos por usuario): Organización Nivel de Asociacion, Zonas, Distritos  y Grupos

Administración de Miembros

Monitoreo de Envíos

Mantenga un efectivo control de los envíos y distribución que realiza la Oficina Nacional a sus miembros

MODULOS OFRECIDOS

Registro - Reportes Eventos/Campamentos

Registro previo al evento

Durante el evento

Brinde a sus miembros la posibilidad de llevar el registro y cobro de pagos de los eventos que realiza: Definición de tarifas Definición de Plazos de recepción de pagos Control de pagos y asistentes Cupos por eventos Formatos Parametrizables Difusión de Plantillas

El sistema permite por medio de lectura de códigos de barra o QR personales, registrar automáticamente a los miembros que ingresan al evento, entrega de kits, monitoreo de servicios recibidos como: alimentación, transporte, actividades, otros.


Contamos con una APP offline para el control de ingreso y servicios

Después del evento

Generación de reportes de ingresos por órdenes de pago, grupo, reporte de egresos con soportes y alertas de valores pendientes de cobro.

Reportes de Servicios Recibidos

Contamos con la posibilidad de configurar una maquina local para llevar el módulo de eventos sin necesidad de Internet

GSAT por Grupos (Operaciones)

Calidad de Grupos

Calificación Grupal

Calificación Grupal

Reportes

Herramienta vanguardista que  por medio de recopilación de datos busca fomentar el mejoramiento continuo en los Grupos Scout y empoderamiento de planes de mejora dentro de los mismos. Ofrecemos: Paquete de Indicadores Standard por bloques con pesos porcentuales totalmente parametrizables según necesidad y previo acuerdo. Posibilidad de asignación de tareas de mejora y culminación del proceso desde el propio sistema totalmente automatizado.

Tabulación automática de información y reportes segun estructura sea Grupos Scout, Distrito provincia, departamento etc. Ofrecemos: Reportes Visuales por medio de Gráficos Estadísticos Reportes Comparativos de avance Reportes Cuantitativos por indicador

Herramienta referente reconocida como buena practica mundial en la Conferencia Scout Mundial 2017

Vea mas aqui:

https://youtu.be/pdOreFMO668

Registro de transacciones  Económicas

Libro General

Ponemos a disposición una herramienta que fomenta la transparencia y registro de las transacciones, independiente por cada Grupo, Distrito etc. Ofrecemos: Registro de transacciones (ingresos y Gastos) con validación de pagos por medio de comprobantes adjuntos. Posibilidad de organizar tanto ingresos y gastos por categoría totalmente parametrizables. Reportes de Saldos dinámicos Informes  inmediatos

Registro de Ingresos y Gastos independiente por cada Actividad Generada en el modulo de eventos. Reportes Inmediatos de Saldos, validación de Pagos recibidos en cada evento

Libro por actividades

Manejo de inventarios

Registro Dinámico con asignación de responsables  de los bienes que están en custodia del grupo Scout o distrito.

Monitoreo Recursos  Humanos

Historial Scout

Inventarios

Seguimiento procesos de  formación

Este registro se da tanto para adultos como para beneficiarios de la organizaciòn. Ofrecemos: - Monitoreo de Antigüedad - Historial  de participación en actividades Scout realizadas y validadas a nivel nacional - Historial de Funciones/Cargos/Roles  desempeñados en la Organización - Registro de Condecoraciones y/o sanciones
- Certificados automáticos de eventos y capacitaciones registrados en el sistema

Seguimiento dinámico del proceso de Formación de cada Dirigente. monitoreo de avance y pasos pendientes para poder culminar su proceso de Formación. Monitoreo de certificaciones o recertificaciones.

Comunicaciones / Aplicación Movil 

Hoja de vida Scout

Alertas en el sistema

Publicaciones temas de interés

Notificaciones por medio electrónico

Notificaciones automáticas cada vez que haya ciertas modificaciones en el sistema, fomentando la depuración y actualización del mismo

Posibilidad de publicar notas y artículos dentro del sistema que son visibles para todos los usuarios  

Sistema de Notificación de cambios o actualizaciones al correo electrónico de cada usuario o por aplicaciòn mobil

Publicaciones Ligadas a APP Movil

Las publicaciones  dentro del sistema SIscout automáticamente se muestran como Noticias en la Aplicación Movil

Detalles de la APP:

Ligada al sistema SIscout
Disponible en Andriod y proximamente en IOS
Incluida en el paquete, cada miemrbo ingresa con su usuario del SIscout
Contiene: Credencial Virtual, directorio de miembros, Noticias, Links a biblioteca etc

Ejemplos de Reportes que vienen incluidos

Registro

- Reporte por edades - Demografía - Reporte de miembros por Provincias por Zonas, Distritos - Reporte de unidades completas - Reporte por tarifas de pago

Eventos

- Total Participantes - Demografía - Servicios recibidos - Entrega de kits - Ingresos y Egresos de Actividades

Envios

- Reporte y monitoreo de envíos - Reporte de paquetes enviados o en tránsito - Reporte de paquetes recibidos

Adultos y Miembros

- Reporte de antigüedad - Participación en capacitaciones - Reportes de participacion en eventos internacionales, nacionales o locales - Reporte de Certificaciones y Recetificaciones anuales o por periodo de tiempo - Reporte de Condecoraciones o sanciones

- Reporte de Grupos visitados. - Reporte de Grupos con tareas de mejora - Reporte de Grupos calificados anualmente - Estadìstica nacional, por zonas o distiritos

Animación Territorial

Registro económico

- Reporte de ingresos por actividad. - Reporte de egresos por actividad - Reporte de balance a la fecha - Reporte por tipo de gasto - Reporte para Grupos, Distritos o Nacional

Aval de pago

- Cantidad de órdenes de pago procesadas por evento, membresìa o periodo de tiempo. - Cantidad de ingresos recibidos por concepto - Reporte para Grupos Scouts de sus órdenes y pagos - Reporte de pagos de delegaciones internacionales

- Calendario nacional, distrita, grupal, personal

Comunicaciones

*Otras a definir

SOS Scout - Sistema de respuesta a solicitudes y requerimientos

Herramienta Informática que administra efectivamente las diferentes solicitudes y requerimientos efectuados por los miembros de su Organización La misma maneja una estructura de "tickets individuales" Numerados y fechados que garantizan un adecuado control y monitoreo de la respuesta a los solicitudes recibidas

Objetivo

La Herramienta Ofrece

Temas de Ayuda Parametrizables Registro de Solicitudes Asignación de Solicitudes Caracterización de Solicitudes Reasignación y Escalamiento de Solicitudes Seguimiento de Solicitudes Consulta de Solicitudes Historial de Solicitud por Solicitante Gráficas y Reportes de Servicio y respuesta de solicitudes Notificación automatizada por correo electrónico de cada actualización en la solicitud

Soporte del Sistema

El sistema cuenta con el siguiente soporte

Backups semanales de la base Integra Mantenimiento semanal de tablas e índices Se indexa la información

Mas de 20 Tutoriales para entrenamiento en el uso de la plataforma ampliados permanentemente 

3 horas mes de soporte Servicio de hosting anual Sistema Disponible 365 días 24/ 7 A menos que haya un cambio estructural acordado con el cliente  

Parametrización inicial que incluye crear la Organización, subir archivos, empatar la base antigüa en caso de que tenerla y sea compatible, crear distritos, zonas, grupos unidades Creación de usuario administrador

El país puede tener un control y monitoreo de la Conformación de las diferentes delegaciones a eventos internacionales que decida asistir

Posibilidad de:

Seguimiento de pagos, varias tarifas parciales por miembro
Entrega de Kit o implementos
Control de salidas, turismo etc

Manejo de Eventos Internacionales

Seguimiento Delegaciones Internacionales

Control Delegaciones Internacionales

El país puede tener un control y monitoreo de la información individual de cada participante

Con su acceso al sistema y validación de su inscripción anual el miembro podrá subir y notificar pagos y servicios de cada evento.

Cada OSN puede crear los servicios que crea conveniente, los cuales cuentan con reportes inmediatos

Posibilidad de Seguimietno personalizado de cada integrante

App mobil para seguimiento de programa de jóvenes Seguimiento de: Ciclos de programa Progresión Personal Especialidades Competencias

Módulos proyectados año 2019 - 2020

App Programa de Jóvenes

Módulo de manejo de programa de jóvenes Participación en actividades grupales, asistencia, progresión personal, desarrollo de especialidades, desarrollo de competencias, etc.

Programa de Jóvenes

Control Eventos Internacionales

El país organizador de eventos, reuniones, conferencias regionales, subregionales, entre otros podrá tener un monitoreo adecuado de los pagos y listados de los diferentes tipos de participantes de las distintas NSOs. El sistema también permitirá que cada país lleve control de su propia delegación.

Contacto

Luis Alberto González Rodriguez Director Ejecutivo Asociación de Scouts del Ecuador [email protected]

Ejemplos de videos de capacitación

Como registrar y validar: https://youtu.be/S8FGFDvot7w

Nociones Básicas: https://youtu.be/3UnbWQnthWM

Notificaciones de envíos: https://youtu.be/b30Sz-J5Z2w

Links para revisión de sistemas

Sistema de Soporte (atención a solicitudes) http://sos.scoutsecuador.org

SIscout http://registro.scoutsecuador.org Usuario de prueba Jefe de Grupo: User: iaguilar   Passw: iaguilar