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SCD AMU Rapport 2014

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Service Commun de Documentation
Rapport d'activité
2014
Préambule
Les bibliothèques d'AMU
61 bibliothèques "associées"
18 bibliothèques "intégrées"
(dont 26 dans le catalogue commun)
Moyens Documentation Masse salariale Personnels
Moyens Documentation Fonctionnement et Investissement
Le budget du SCD représente 1,74% du budget total de l'université
La destination "bibliothèques et documentation" (SCD + hors SCD) représente 2,59% du budget de l'université
199 agents   =   182.8 ETP
Les personnels (au 31/12/14)
La formation continue
668 stages de formation continue suivis par 185 agents Soit 4561.5 heures, c'est-à-dire 3.82 jours/agent
Budget dépensé
Documentation: 2 760 460
Fonctionnement / Investissement hors documentation : 628 851 €
Masse salariale hors Etat : 541 251 €
Total dépensé : 3 930 562 €
Statistiques SIFAC
2012 bons de commandes 5604 services faits 409 missions saisies 108 titres de recettes et virements internes
Les grands axes de l'activité 2014
La bibliothèque sur place, la bibliothèque à distance
Des bibliothèques au coeur de l'université et qui font rayonner AMU hors les murs
La bibliothèque sur place
Une activité soutenue
38 038 inscrits 447 213 prêts 2 248 382 entrées
3 773 jours d'ouverture cumulés 37 523 heures d'ouverture cumulées
1 712 heures de formation dispensées
La formation à l'IST : un axe stratégique
12 570 usagers formés (étudiants, enseignants-chercheurs)
Poursuite de l'effort de modernisation
Mobilier
Boxes de travail à Saint-Charles
Nouvelles banques d'accueil (Timone, Ferry, Colbert)
Nouvelle signalétique et nouveaux espaces de travail et de culture générale (St Jérôme)
Nouveaux espaces multimédias (Luminy, Timone, Droit)
CPER Aix : BU Lettres Fenouillères (livraison 2016)
Projet Ilot-Dubois : BU Eco-gestion (livraison 2016)
Plan campus Aix BU Schuman Droit (livraison 2017)
Plan campus Marseille BU Luminy - coeur de campus (livraison 2018)
Projets immobiliers
461 PC publics (dont 78 dans les salles de formation) 1 022 725 photocopies et impressions
4132 places assises 18 901 m2 d'espaces publics
Et aussi ...
La bibliothèque à distance
Service de questions/réponses à distance
Renforcement des outils existants
Site web
Outils web 2.0
Développement de nouveaux outils
Les sujets d'examens en Sciences, Sciences du Sport et Economie accessibles depuis le site web
Plus de 40 guides thématiques /disciplinaires : autant d'entrées simplifiées dans la documentation
Quelques indicateurs :
Visites sur le site Web public : 750 035 Pages vues :                                1 611 255 (2e site AMU le plus visité après le site institutionnel AMU) Visites site Intranet SCD :            14 165 pages vues :                                      48 487
6213 "like"
1237 "followers"
21 611 "vues"
28 460 connexions Libguides (ouverture septembre 2014)
1275 demandes traitées
1734 usagers inscrits aux cours du SCD
Visites catalogue "Koha" :              355 932 Pages vues :                                    2 013 326
Eléments bibliométriques
Visites catalogue "Smash"  :                171 630 Pages vues :                      475 844
Connexions aux ressources en ligne :                      1 532 009 Nombre de recherches ressources en ligne :         2 436 185 Nombre de téléchargements en texte intégral :   5 095 559
La richesse documentaire et patrimoniale
La documentation en chiffres
1 400 000 volumes conservés > dont 96 727 unica
> dont 62000 documents patrimoniaux antérieurs à 1914
50 km linéaires de volumes conservés
61 076 nouveaux volumes dont 36 019 achats 25 057intégrations
2 027 abonnements papier en cours
28 907 revues en ligne mises à disposition
9 856 documents numériques mis à disposition
39 482 volumes physiques éliminés
767 thèses électroniques traitées
60 000 pages numérisées
146 858 notices traitées dans le SUDOC
81 210 notices exemplaires créées dans Koha
Les fonds spécifiques
Le CADIST : domaines de l'orient méditerranéen à l'époque ottomane et histoire coloniale française jusqu'en 1918 + de 15000 volumes > intégration future dans l'infrastructure documentaire nationale CollEx
L'ERD Gao Xingjian (partenariat avec l'Université de Hong-Kong) : acquisition et conservation (toutes langues, tous supports) de l'ensemble des ressources documentaires portant sur l'oeuvre du prix Nobel 2000.
L'ERD André Miquel : bibliothèque de travail et manuscrits du professeur André Miquel, spécialiste de langue et de littérature arabes classiques, professeur honoraire au Collège de France.
Des fonds patrimoniaux remarquables valorisés sur place (JEP, Cellule patrimoine scientifique) et à distance (carnet de recherche AMU, Flore de Poucel, etc.). Des plans de conservation et d'urgence pour les préserver.
Coopération et rayonnement
Centre régional 66 (CR 66) et Sudoc publications en série (PS): gestion par le SCD de 196 centres de ressources documentaires répartis sur la région PACA et les DROM-COM.
Accueil de la journée d'étude de l'ABF PACA intitulée "l'avenir des bibliothèques : l'exemple des bibliothèques universitaires". Participation à l'AG de l'ABF PACA.
Participation au GT Open Access, à la cellule e-books et au projet d'édition de livres en libre accès.
Participation au projet européen ISTeMAG pour l'optimisation de l'accès à l'IST dans les universités du Maghreb.
Convention cadre AMU-Rectorat définissant "les modalités de collaboration entre AMU et les lycées de l'académie, dans le domaine de la documentation et de la recherche d'information".
Convention AMU-CG Hautes Alpes pour la formation professionnelle, l'action culturelle et la fourniture de documents à distance (BU Gap - BDP 05)
Rencontre avec l'Inspection Générale des Bibliothèques (déc.2014) en vue d'un rapport thématique sur les conséquences des fusions dans les SCD concernés.
Convention système de gestion en mode service (SGBM)
Outils de communication
Sac "Vos BU, sur place ou à emporter"
Film SCD/TV AMU
Guide lecteur format Z
Plus de 50 événements culturels organisés dans les BU : expositions, conférences, performances, etc.
Action culturelle
Pour résumer : plus de 5,12 millions de visites
Sur place : 2 248 382 (entrées physiques)
A distance : 2 873 842 (web, catalogues, ressources électroniques, sans compter les réseaux sociaux)
Engagement dans une démarche qualité avec une enquête de satisfaction "LibQUAL+" en novembre 2015 : un point d'appui pour structurer le projet de service et le prochain contrat d'établissement.
Vers 2015 et au-delà